"EW & Ro" Artykuły dekoracyjne EWA KOZŁOWSKA • Polityka prywatności
Polityka prywatności "EW & Ro" Artykuły dekoracyjne EWA KOZŁOWSKA
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób "EW & Ro" Artykuły dekoracyjne EWA KOZŁOWSKA przetwarza i chroni Twoje dane osobowe w związku z organizacją eventów rozrywkowych, imprez tematycznych, wieczorów pokerowych, atrakcji takich jak ruletka eventowa i blackjack na event oraz innych usług offline świadczonych na terenie Polski.
1. Cel polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności ma na celu przejrzyste wyjaśnienie, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników korzystających z serwisu "EW & Ro" Artykuły dekoracyjne EWA KOZŁOWSKA, dostępnego pod adresem https://eventterrace.com, oraz osób kontaktujących się z nami w związku z organizacją eventów rozrywkowych, imprez tematycznych, wieczorów pokerowych, atrakcji typu ruletka eventowa i blackjack na event, a także innych realizowanych przez nas usług rozrywkowych offline.
Polityka dotyczy w szczególności zasad:
– gromadzenia i przetwarzania danych osobowych,
– przechowywania i zabezpieczania danych,
– udostępniania danych podmiotom trzecim,
– korzystania z plików cookies i podobnych technologii,
– praw użytkowników wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym z RODO.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
"EW & Ro" Artykuły dekoracyjne EWA KOZŁOWSKA Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie (00-000), Polska
ul. Przykładowa 10
NIP: 0000000000
REGON: 000000000
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 175 091 557
Adres korespondencyjny: "EW & Ro" Artykuły dekoracyjne EWA KOZŁOWSKA Sp. z o.o., ul. Przykładowa 10, 00-000 Warszawa, Polska
We wszystkich sprawach związanych z ochroną prywatności, w tym z realizacją Twoich praw, możesz skontaktować się z nami, przesyłając wiadomość na powyższy adres e-mail lub korzystając z formularza na stronie Kontakt.
3. Rodzaje gromadzonych danych
Zakres danych osobowych, które możemy przetwarzać, zależy od sposobu korzystania z serwisu i formy kontaktu z "EW & Ro" Artykuły dekoracyjne EWA KOZŁOWSKA. Co do zasady gromadzimy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa firmy.
- Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie adres korespondencyjny lub adres miejsca organizacji eventu.
- Dane dotyczące zapytania – treść wiadomości przesyłanej poprzez formularz kontaktowy lub e-mail, informacje o planowanym wydarzeniu (np. rodzaj eventu rozrywkowego, liczba gości, preferowane atrakcje takie jak wieczór pokerowy, ruletka eventowa, blackjack na event, imprezy tematyczne).
- Dane techniczne i eksploatacyjne – adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce (typ, wersja, ustawienia językowe), dane o sposobie korzystania z witryny (logi serwera, data i czas odwiedzin, podstrony, z których korzystasz).
- Dane marketingowe – preferencje dotyczące kontaktu, zgody marketingowe, informacje o interakcjach z naszymi materiałami (np. otwarcie wiadomości mailowych, kliknięcia w linki, zainteresowanie konkretnymi formatami eventów).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty lub realizacji usługi związanej z organizacją eventu.
4. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Organizacja i obsługa eventów rozrywkowych – w szczególności przygotowanie scenariusza imprezy tematycznej, wieczoru pokerowego, atrakcji takich jak ruletka eventowa czy blackjack na event, koordynacja eventu, kontakt organizacyjny z Tobą oraz uczestnikami, a także zapewnienie odpowiednich usług towarzyszących.
- Kontakt i obsługa zapytań – udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytania, przygotowanie oferty, przedstawienie możliwości współpracy w zakresie organizacji eventów i rozrywki dla firm oraz klientów indywidualnych.
- Realizacja umów i rozliczenia – przetwarzanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, wystawiania faktur, prowadzenia rozliczeń księgowych i podatkowych związanych z organizacją wydarzeń.
- Komunikacja marketingowa – przesyłanie informacji o nowych formatach eventów, ofertach specjalnych, inspiracjach na imprezy tematyczne oraz rozrywkę dla firm, o ile wyraziłeś na to odrębną zgodę lub istnieje inna podstawa prawna do takiego kontaktu.
- Analiza i ulepszanie serwisu – prowadzenie statystyk odwiedzin strony, analiza zainteresowania poszczególnymi podstronami (np. Formats, Poker, Casino, Corporate, Celebrations), optymalizacja treści i układu serwisu pod kątem doświadczenia użytkownika.
- Zapewnienie bezpieczeństwa – ochrona serwisu przed nadużyciami i atakami, monitorowanie ruchu pod kątem bezpieczeństwa, przeciwdziałanie działaniom sprzecznym z regulaminem i obowiązującym prawem.
- Wypełnienie obowiązków prawnych – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.
5. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i innymi właściwymi przepisami prawa polskiego.
W zależności od sytuacji, przetwarzamy dane na następujących podstawach prawnych:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą – np. na otrzymywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną, newslettera czy informacji o nowych formatach eventów rozrywkowych.
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie przed jej zawarciem – np. gdy przygotowujemy ofertę organizacji eventu, zawieramy umowę lub realizujemy uzgodnioną usługę.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – np. obowiązki księgowe, podatkowe oraz archiwizacyjne.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora – np. prowadzenie analityki serwisu, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz zapobieganie nadużyciom.
W przypadkach, w których przetwarzanie danych opiera się na Twojej zgodzie, masz prawo w każdej chwili ją wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
6. Przechowywanie i ochrona danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie – przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
W szczególności:
- dane przetwarzane w celu obsługi zapytania i przygotowania oferty – przez okres prowadzenia korespondencji oraz maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy,
- dane związane z wykonaniem umowy i rozliczeniami – przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (co do zasady do 5 lat liczonych od końca roku podatkowego),
- dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do czasu jej wycofania lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania,
- dane techniczne (logi, dane eksploatacyjne) – przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne dla dochodzenia roszczeń lub zapewnienia bezpieczeństwa systemów.
W celu ochrony danych stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak:
- szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS),
- systemy kontroli dostępu do danych,
- regularne aktualizacje oprogramowania serwerowego i aplikacyjnego,
- współpraca wyłącznie ze sprawdzonymi dostawcami usług hostingowych i narzędzi IT,
- procedury minimalizacji zakresu danych oraz ograniczania dostępu do danych tylko do osób upoważnionych.
7. Prawa użytkowników
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci prawa określone w RODO. W szczególności możesz skorzystać z następujących uprawnień:
- Prawo dostępu do danych – uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo sprostowania danych – żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Prawo do usunięcia danych – żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub weryfikacji poprawności danych.
- Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
- Prawo sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym w celach marketingu bezpośredniego.
- Prawo cofnięcia zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz w każdej chwili ją cofnąć.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pomocą danych wskazanych w sekcji Administrator danych lub poprzez stronę Kontakt. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania, chyba że przepisy przewidują inny termin.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
8. Udostępnianie danych podmiotom trzecim
W związku z działalnością "EW & Ro" Artykuły dekoracyjne EWA KOZŁOWSKA i świadczeniem usług z zakresu organizacji eventów, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podwykonawcy i partnerzy – np. firmy odpowiedzialne za obsługę techniczną wydarzeń, wynajmu sprzętu scenicznego i kasynowego (stoły pokerowe, ruletka eventowa, blackjack), dostawcy dekoracji, cateringu oraz obsługi foto/wideo – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego eventu.
- Dostawcy usług IT i hostingowych – podmioty zapewniające infrastrukturę serwerową, obsługę poczty e-mail i inne narzędzia niezbędne do funkcjonowania serwisu oraz komunikacji.
- Doradcy prawni, podatkowi i księgowi – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych oraz obrony naszych praw i dochodzenia roszczeń.
- Organy publiczne – jeśli obowiązek udostępnienia danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
W każdym przypadku współpracy z podwykonawcami lub dostawcami usług wymagamy zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych i zawieramy stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, jeśli jest to wymagane przez przepisy.
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeśli w wyjątkowych sytuacjach doszłoby do takiego transferu (np. w związku z korzystaniem z określonych narzędzi IT), odbędzie się on wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne, ocena poziomu ochrony danych oraz dodatkowe środki techniczne i organizacyjne.
10. Kontakt i aktualizacje polityki
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności, sposobu przetwarzania danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
E-mail: [email protected]
Strona kontaktowa: /contact-us/
"EW & Ro" Artykuły dekoracyjne EWA KOZŁOWSKA zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, rozwoju oferty usług (np. nowych formatów eventów rozrywkowych lub rozrywki dla firm) czy wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych wpływających na przetwarzanie danych.
O istotnych zmianach polityki będziemy informować poprzez odpowiedni komunikat w serwisie, a w przypadku, gdy będzie to wymagane przepisami, także w inny właściwy sposób (np. drogą e-mailową).
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie https://eventterrace.com/privacy-policy/.